Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise und Verantwortliche Stelle
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TMG).
Verantwortliche Stelle:
Moodgreetings – Ein Produkt von TechSulting
Haluk Tekin
Im Rabengrund 1
50997 Köln
E-Mail:
2. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies
Diese Website verwendet Cookies, die für die technische Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind (Session-Cookies, Authentifizierungs-Cookies). Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Dienstes).
3. Authentifizierung
Für die Anmeldung nutzen wir Google OAuth über den Dienst Supabase Auth. Bei der Anmeldung werden folgende Daten von Google an uns übermittelt: Name, E-Mail-Adresse und Profilbild-URL. Diese Daten werden ausschließlich zur Identifizierung und Kontoverwaltung verwendet.
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
4. Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe, Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Wenn Sie Credits erwerben, werden Ihre Zahlungsdaten (Kreditkartendaten, Name, E-Mail) direkt von Stripe verarbeitet. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre vollständigen Zahlungsdaten. Stripe ist als Zahlungsdienstleister nach PCI DSS zertifiziert.
Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
5. KI-Verarbeitung
Unsere Tools nutzen die Claude API von Anthropic (über den Anbieter Langdock GmbH) zur Verarbeitung Ihrer Dokumente und Texte. Folgende Daten werden je nach Tool an die API übermittelt:
- PDF Umbenennen: Extrahierter Text der ersten Seite des PDFs. Persönliche Daten (IBAN, Telefon, E-Mail, Adressen etc.) werden vor dem Versand automatisch entfernt (PII-Filter).
- Bewerbungsersteller: Die von Ihnen eingegebenen Informationen (Stellenbezeichnung, Fähigkeiten, ggf. Lebenslauf-Text). Optional mit PII-Filter.
- Vertragsanalyse: Der extrahierte Vertragstext. Optional mit PII-Filter.
Langdock GmbH verarbeitet die Daten innerhalb der EU. Die Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Sie können über die Funktion „Gesendete Daten herunterladen" jederzeit einsehen, welche Daten an die API gesendet wurden.
Trotz automatischer Anonymisierung kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an den KI-Dienstleister übermittelt werden. Der Datenschutz-Modus ist ein Best-Effort-Ansatz. Wir empfehlen, sensible Daten vor dem Upload manuell zu prüfen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Der zugrundeliegende KI-Anbieter ist Anthropic, PBC (548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA). Datenschutzerklärung von Anthropic: https://www.anthropic.com/privacy
Moodgreetings handelt im Sinne der Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act) als Betreiber (Deployer) von KI-Systemen mit begrenztem Risiko (Limited Risk). Gemäß Art. 50 EU AI Act werden Nutzer transparent darüber informiert, dass die erzeugten Inhalte KI-generiert sind.
6. Datenbank und Hosting
Wir verwenden Supabase (Supabase Inc.) als Datenbank- und Authentifizierungsdienst. Die Daten werden in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert, gehostet in der EU (Frankfurt am Main). Gespeicherte Daten umfassen: Benutzerprofil, Credit-Saldo, Transaktionshistorie und Nutzungsstatistiken.
Hochgeladene Dateien werden nur temporär auf dem Server verarbeitet und nach der Analyse automatisch gelöscht.
7. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) — Sie können Ihr Konto jederzeit über die App-Einstellungen vollständig löschen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Kontakt für Datenschutzanfragen:
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Kontodaten werden bei Kontolöschung sofort entfernt. Zahlungsbezogene Daten werden aufgrund steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten für bis zu 10 Jahre gespeichert.
Stand: März 2026
Privacy Policy
1. General Information and Responsible Party
The protection of your personal data is of particular importance to us. We process your data exclusively on the basis of legal provisions (GDPR, TMG).
Responsible party:
Moodgreetings – Ein Produkt von TechSulting
Haluk Tekin
Im Rabengrund 1
50997 Köln
Email:
2. Data Collection on This Website
Server Log Files
The hosting provider automatically collects and stores information in server log files that your browser transmits. These include: browser type and version, operating system, referrer URL, hostname of the accessing computer, time of the server request, and IP address. This data is not merged with other data sources. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
Cookies
This website uses cookies that are necessary for the technical provision of the service (session cookies, authentication cookies). No marketing or tracking cookies are used. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in providing the service).
3. Authentication
We use Google OAuth via Supabase Auth for login. During sign-in, the following data is transmitted from Google: name, email address, and profile picture URL. This data is used exclusively for identification and account management.
Google Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy
4. Payment Processing
We use Stripe, Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA) for payment processing. When you purchase credits, your payment data (credit card details, name, email) is processed directly by Stripe. We do not have access to your complete payment data. Stripe is PCI DSS certified as a payment service provider.
Stripe Privacy Policy: https://stripe.com/privacy
Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (contract fulfillment).
5. AI Processing
Our tools use the Claude API by Anthropic (via the provider Langdock GmbH) to process your documents and texts. The following data is sent to the API depending on the tool:
- PDF Rename: Extracted text from the first page of the PDF. Personal data (IBAN, phone, email, addresses, etc.) is automatically removed before sending (PII filter).
- Cover Letter Generator: The information you provide (job title, skills, CV text if applicable). Optionally with PII filter.
- Contract Analysis: The extracted contract text. Optionally with PII filter.
Langdock GmbH processes data within the EU. The data is not used for training AI models. You can use the "Download sent data" feature at any time to see what data was sent to the API.
Despite automatic anonymization, it cannot be ruled out that personal data may be transmitted to the AI service provider. The privacy mode is a best-effort approach. We recommend manually reviewing sensitive data before uploading.
Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (contract fulfillment) or Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consent).
The underlying AI provider is Anthropic, PBC (548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA). Anthropic Privacy Policy: https://www.anthropic.com/privacy
Under Regulation (EU) 2024/1689 (EU AI Act), Moodgreetings acts as a deployer of limited-risk AI systems. In accordance with Art. 50 EU AI Act, users are transparently informed that the content generated is AI-generated.
6. Database and Hosting
We use Supabase (Supabase Inc.) as our database and authentication service. Data is stored in a PostgreSQL database hosted in the EU (Frankfurt am Main). Stored data includes: user profile, credit balance, transaction history, and usage statistics.
Uploaded files are only temporarily processed on the server and are automatically deleted after analysis.
7. Contact Form
When you send inquiries via the contact form, your details (name, email, message) are stored for processing the request. We will not share this data without your consent. Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.
8. Your Rights
You have the right to:
- Access your stored personal data (Art. 15 GDPR)
- Rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
- Erasure of your data (Art. 17 GDPR) — You can delete your account at any time via the app settings
- Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- Data portability (Art. 20 GDPR)
- Objection to processing (Art. 21 GDPR)
You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding the processing of your personal data.
Contact for data protection inquiries:
9. Data Retention
Personal data is deleted as soon as the purpose for its storage no longer applies. Account data is immediately removed upon account deletion. Payment-related data is retained for up to 10 years due to tax law retention requirements.
Last updated: March 2026